El reto consiste en diseñar y prototipar una plataforma inteligente que permita calcular, gestionar y analizar la huella de carbono asociada a los eventos organizados por EMASESA, mediante la recopilación automatizada de información de asistentes, proveedores y organizadores, y su posterior procesamiento a través de una metodología de cálculo basada en estándares reconocidos.
La solución deberá definir qué información es necesaria para estimar de forma rigurosa las emisiones de gases de efecto invernadero generadas por un evento, qué mecanismos de captura de datos deben emplearse y en qué momento del ciclo de vida del evento deben recopilarse. Entre otros aspectos, se considerarán variables relacionadas con la movilidad de asistentes y proveedores, pernoctaciones, consumos energéticos, materiales y merchandising utilizados, catering y restauración, generación y gestión de residuos, así como cualquier otro elemento relevante para el cálculo de la huella de carbono.
Como parte del reto, se deberá diseñar un agente inteligente o sistema automatizado capaz de recibir, validar y procesar la información recopilada, transformándola en indicadores ambientales y reportes de resultados que faciliten la toma de decisiones, la identificación de oportunidades de reducción de emisiones y la mejora continua de la sostenibilidad de los eventos.
La plataforma deberá incorporar una arquitectura flexible que permita la actualización sencilla de los factores de emisión utilizados en los cálculos, priorizando fuentes oficiales y garantizando la trazabilidad, transparencia y reproducibilidad de los resultados obtenidos. Se valorará la capacidad de la solución para adaptarse a futuras modificaciones metodológicas sin necesidad de rediseños significativos.
El resultado esperado es un prototipo funcional que permita estimar de forma ágil, fiable y reproducible la huella de carbono de eventos de distinta tipología, generando informes automáticos que faciliten la identificación de medidas de reducción y compensación de emisiones, así como la eventual inscripción de la huella calculada en registros voluntarios de referencia. Igualmente, la solución deberá diseñarse siguiendo criterios de interoperabilidad y escalabilidad, facilitando su futura integración con las herramientas y sistemas corporativos de EMASESA para la gestión sostenible de eventos.

• Analizar las metodologías y estándares de referencia para el cálculo de la huella de carbono de eventos, identificando las principales fuentes de emisión y los datos necesarios para su cuantificación.
• Diseñar un modelo de recopilación de información que permita obtener de forma sencilla, fiable y estructurada los datos necesarios de asistentes, proveedores y organizadores, minimizando la carga de respuesta y maximizando la calidad de la información recopilada.
• Definir los mecanismos y momentos óptimos de captura de datos a lo largo del ciclo de vida del evento (planificación, celebración y cierre), evaluando alternativas como formularios digitales, encuestas, códigos QR u otras soluciones automatizadas.
• Desarrollar un agente inteligente o aplicación capaz de recibir, validar, procesar y almacenar la información recopilada, transformándola en indicadores útiles para el cálculo de la huella de carbono del evento.
• Diseñar e implementar una metodología de cálculo alineada con estándares reconocidos y basada en factores de emisión procedentes de fuentes oficiales, garantizando la trazabilidad, transparencia y reproducibilidad de los resultados.
• Diseñar un sistema de gestión de factores de emisión que permita su actualización periódica y sencilla, facilitando la incorporación de nuevas fuentes de información o cambios metodológicos.
• Desarrollar cuadros de mando e informes automáticos que permitan visualizar la huella de carbono total del evento, identificar las principales fuentes de emisión y evaluar posibles medidas de reducción y compensación.
• Analizar los requisitos de interoperabilidad e integración de la solución con las herramientas y sistemas corporativos de EMASESA, proponiendo una arquitectura escalable y fácilmente implantable.
• Validar el prototipo mediante la aplicación a uno o varios eventos reales o simulados de EMASESA, evaluando su precisión, utilidad y potencial de implantación futura.